Business Game Professional Leadership

Breng uw leiderschap naar grote hoogte!

Beschrijving
In toenemende mate wordt in organisaties voor het inrichten van specifieke activiteiten gebruik gemaakt van projectmanagement. Projecten worden steeds complexer van karakter waardoor steeds hogere eisen aan projectleiders worden gesteld.

Bij de invulling van projectmanagement wordt veelal sterk het accent gelegd op de beheersmatige aspecten. Het instrumentarium dat daarbij wordt gebruikt kan men aanmerken als ‘planning en control’ middelen. De praktijk laat echter steeds zien dat de werkelijkheid buitengewoon weerbarstig is. Overschrijdingen in termen van tijd en geld zijn dan ook aan de orde van de dag. De reflex van organisaties is dan om de beheersinstrumenten van de projecten te versterken. Met nauwelijks betere resultaten en vaak zelfs met een tegenovergesteld effect.

In de Business Game Professional Leadership slaan we een andere weg in. Met aandacht voor leiderschap, inspiratie en visie. Door het formuleren van een gedeelde ambitie door het projectteam voor de realisatie van de projectdoelen en het creëren van uitdagingen voor de projectmedewerkers. Meesterschap van de projectleider met een meesterlijk projectresultaat. Door een sterkere invulling van de leiderschapsrol wordt een meer evenwichtige besturing gecreëerd van het project. Evenwichtig in het opzicht dat enerzijds de professionals, de kenniswerkers in het project de voor hen noodzakelijke regelruimte krijgen en anderzijds doordat er voldoende beheersing is om projectdoelen te realiseren.

Een andere rol die in de game aandacht krijgt is die van ondernemer. Deze rol eist van projectleiders creativiteit en daadkracht met aandacht voor risicomanagement. De projectleider wordt tijdens de workshop in staat gesteld de verschillende rollen te verkennen en daarmee te experimenteren. Door deze leercontext wordt het mogelijk nieuwe inzichten maar vooral eigen praktische ervaringen op te doen.

Leerpunten die in de Business Game aan de orde komen zijn o.a.:

• Inzicht in het belang van samenwerking, communicatie & people management
• Bewustzijn over de eigen rol als projectleider binnen projecten
• Inzicht in het belang van een collectieve, gedeelde visie
• Bewustzijn over de eigen leer- en ontwikkelpunten
• Inzicht in de gevolgen van het eigen handelen voor anderen
• Inzicht geven in de invloed van complexiteit op besluitvorming en het handelen van mensen

Spelen met blokjes
De Business Game Professional Leadership is een praktische en interactieve game waarbij met een groep deelnemers (minimaal 18, maximaal 70) wordt gewerkt aan realiseren van een succesvol project. De projectorganisatie heeft als doel om het project op tijd, binnen budget en volgens de afgesproken kwaliteitscriteria op te leveren. Om dat te realiseren moeten een aantal hobbels worden overwonnen en obstakels uit de weg worden geruimd. De rol van de projectleider is daarbij cruciaal.

In de game wordt een aantal periodes uit een gebiedsontwikkelingsproject gespeeld. Voor een gemeente dient een gebied te worden ontwikkeld en te worden verkocht. Na een aantal speelrondes is duidelijk of de deelnemers in staat zijn geweest om samen een succesvol project te realiseren en of de projectleiders hun taken succesvol hebben kunnen uitvoeren. Uitgangspunt is dat er voor iedereen duidelijk wordt met welke dilemma’s projectleiders te maken krijgen bij de uitvoering van hun werk. Ook wordt zichtbaar wat de invloed van complexiteit en tijdsdruk is op het functioneren van mensen en van projectteams.

Opzet van de business game
De game is zo opgezet dat veel voorkomende knelpunten in projecten en dilemma’s van projectleiders in ruime mate aan de orde komen. De deelnemers worden op basis van praktijkervaringen op duidelijke wijze geconfronteerd met hun eigen gedrag, de invloed daarvan op anderen en de gevolgen voor het succes van het project.

Naar gelang de behoefte van de opdrachtgever en de specifieke leerdoelen kunnen maatwerk rollenspellen, opdrachten en presentaties worden ingebed in het programma.
De game is uitstekend geschikt om in te zetten als kick off of onderdeel van een trainingstraject, als teambuildings-instrument, binnen een organisatie-veranderingsproject, als commercieel instrument samen met klanten of als voorbereiding op een belangrijk project.

Leerdoelen
Het belangrijkste doel van de business game is deelnemers te laten reflecteren op hun eigen gedrag als projectleider en daarmee inzicht te krijgen in de leer- en ontwikkelingspunten om hun leiderschap te ontwikkelen en te professionaliseren.

Afhankelijk van de doelstelling van de opdrachtgever kunnen verschillende leerdoelen aan de orde komen. Veel voorkomende leerdoelen zijn:

• Creëren van een collectief bewustzijn over gewenste veranderingen en verbeteringen in de organisatie
• Teambuilding
• Inventarisatie van leer- en ontwikkelingsvragen van deelnemers
• Inzicht geven in het belang van samenwerking en het delen van informatie
• Creëren van bewustwording ten aanzien van de eigen rol én invloed om de prestaties van de organisatie te verbeteren
• Inzicht in het belang van VAKmanschap (competenties)
• Inzicht in de slaag- en faalfactoren van projecten

De opzet van de game is dusdanig flexibel dat verschillende leerdoelen makkelijk kunnen worden geïntegreerd. Uitgangspunt van de workshop is dat de leerdoelen nadrukkelijk worden gerelateerd aan de doelstellingen van de organisatie.